Comisiwn y Senedd                                    

 

Lleoliad:

Allanol

 

Dyddiad:

Dydd Llun, 2 Tachwedd 2020

 

Amser:

12.30 - 14.10

 

 

 

Cofnodion: 

 

 

 

Aelodau’r Comisiwn:

 

Elin Jones AS (Cadeirydd)

Suzy Davies AS

Rhun ap Iorwerth AS

David J Rowlands AS

Joyce Watson AS

 

 

 

 

 

Swyddogion yn bresennol:

 

Manon Antoniazzi, Prif Weithredwr a Chlerc y Senedd

Siwan Davies, Cyfarwyddwr Busnes y Senedd

Arwyn Jones, Cyfarwyddwr Cyfathrebu ac Ymgysylltu

Dave Tosh, Cyfarwyddwr Adnoddau

Nia Morgan, Cyfarwyddwr Cyllid

Kathryn Potter, Pennaeth y Gwasanaeth Ymchwil

Nia Moss, Y Gwasanaeth Ymchwil

Phil Boshier, Y Gwasanaeth Ymchwil

Sulafa Thomas, Pennaeth y Gwasanaeth Cymorth i'r Comisiwn ac i'r Aelodau

Gwion Evans, Pennaeth Swyddfa Breifat y Llywydd

Elin Roberts, Cynghorwr Polisi i'r Llywydd

 

 

 

 

 

 

Eraill yn bresennol:

 

 

 

 

 

<AI1>

1      Cyflwyniad

 

</AI1>

<AI2>

1.a  Cyflwyniad ac ymddiheuriadau

 

Ni chafwyd ymddiheuriadau.

 

</AI2>

<AI3>

1.b  Datgan buddiannau

 

Ni chafwyd unrhyw ddatganiad o fuddiant.

 

</AI3>

<AI4>

1.c   Cofnodion y cyfarfod blaenorol

 

Cytunwyd ar gofnodion y cyfarfod blaenorol.

 

</AI4>

<AI5>

2      Cyllideb Ddrafft y Comisiwn ar gyfer 2021/22. Ymateb i Adroddiad y Pwyllgor Cyllid ar y gyllideb ddrafft

 

Trafododd y Comisiynwyr yr argymhellion a wnaed gan y Pwyllgor Cyllid yn ei adroddiad ar Gyllideb Ddrafft Comisiwn y Senedd ar gyfer 2021-22, yn dilyn ei waith craffu. Trafododd y Comisiynwyr feysydd yr oedd y Pwyllgor wedi bod â diddordeb arbennig ynddynt: Goblygiadau ariannol pandemig COVID-19, gan gynnwys yr effaith ar gronfa’r prosiect; Cynllun Ymadael Gwirfoddol 2019 a’r strategaeth Cyfathrebu ac Ymgysylltu, ynghyd ag archifo a gwydnwch parhad busnes.

 

Cytunodd y Comisiynwyr ar eu hymateb i’r argymhellion, gan gymeradwyo dogfen y Gyllideb Derfynol ar gyfer 2021-22, a fydd yn cael ei gosod ar 4 Tachwedd 2020. Nodwyd bod dadl ar Gynnig y Gyllideb wedi’i threfnu yn y Cyfarfod Llawn ar 11 Tachwedd 2020.

 

</AI5>

<AI6>

3      Diweddariad ynghylch COVID-19

 

Trafododd y Comisiynwyr bapur yn rhoi’r diweddaraf ar weithrediad y Comisiwn o dan reoliadau a chanllawiau Llywodraeth Cymru, fel ar 23 Hydref. Cawsant eu diweddaru ar lafar ar ddatblygiadau mwy diweddar, a thrafodwyd y cyfyngiadau diweddaraf gan Lywodraeth Cymru a gyhoeddwyd i ddilyn ymlaen o’r cyfnod atal byr (‘firebreak’), a nodwyd y bydd y Llywydd yn gwneud penderfyniadau mewn ymgynghoriad â’r Pwyllgor Busnes ar fformat y Cyfarfod Llawn.

 

Trafododd y Comisiynwyr weithgareddau ymgysylltu â’r cyhoedd ar yr ystâd yn ystod cyfyngiadau covid. Ar ôl trafod agweddau yn ymwneud â diogelwch, cynllunio a lleoli staff yn effeithiol, cytunwyd ar gyfnod estynedig o gau i’r cyhoedd lle mai’r rhagdybiaeth ar hyn o bryd yw y bydd yr ystâd yn parhau ar gau i’r cyhoedd ac ar gyfer gweithgareddau ymgysylltu â’r cyhoedd hyd nes diddymu’r Pumed Senedd. Cytunwyd hefyd, pe bai amgylchiadau sy’n ymwneud â Covid-19 yn newid yn ddramatig yn ystod y cyfnod hwnnw y gellir ailedrych ar y penderfyniad hwn.

 

</AI6>

<AI7>

4      Y diweddaraf ar ymadael â’r UE

 

Clywodd y Comisiynwyr sut mae’r Comisiwn yn parhau i gyflawni ei flaenoriaeth o gefnogi ‘ymateb sefydliadol cryf’ i ymadael â’r UE. Roeddent yn nodi’r camau sy’n cael eu cymryd i gefnogi’r Senedd fel deddfwrfa ac i liniaru’r risg i barhad busnes y Senedd o ran diwedd cyfnod trefniadau pontio’r UE ar 31 Rhagfyr 2020.

Hefyd, trafodwyd yr angen i wneud penderfyniad ar swyddfa’r Senedd ym Mrwsel, ac ar ôl dod o wahanol safbwyntiau, cytunwyd ar yr opsiwn i gynnal Swyddfa Brwsel fel y mae’n gweithredu ar hyn o bryd nes i’r Comisiwn wneud penderfyniad tymor hwy ar ei dyfodol yn y Chweched Senedd.

 

</AI7>

<AI8>

5      Diogelwch personol

 

Yn ddiweddar, nodwyd rhai Aelodau eu bod wedi profi materion yn ymwneud â diogelwch ar-lein a throlio. Rhoddwyd gwybodaeth i’r Comisiynwyr am y gefnogaeth a oedd ar gael, gan gynnwys tudalen newydd ar y fewnrwyd, a chamau pellach y gellid eu cymryd. Nododd y Comisiynwyr y wybodaeth a ddarparwyd a chytunwyd i dynnu sylw at y dudalen newydd ar y fewnrwyd gan ddod â gwybodaeth berthnasol ynghyd i aelodau eu grwpiau.

 

</AI8>

<AI9>

6      Papurau i’w nodi:

 

</AI9>

<AI10>

6.a  Diweddariad gan y Bwrdd Gweithredol (penderfyniadau RAD)

 

Nododd y Comisiynwyr y crynodeb arferol o benderfyniadau o ran recriwtio, sy’n cael ei ddarparu i bob cyfarfod o’r Comisiwn.

 

</AI10>

<AI11>

6.b  Llythyr at y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus

 

Nododd y Comisiynwyr wybodaeth ychwanegol a ddarparwyd i’r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus yn dilyn y sesiwn dystiolaeth yn ymwneud â chraffu ar gyllideb ar gyfer 2019-20, ym mis Medi.

 

</AI11>

<AI12>

7      Unrhyw fater arall

 

·         Materion ynghylch yr etholiad    Cafodd y Comisiynwyr eu briffio ar botensial penderfyniadau Llywodraeth Cymru mewn perthynas â chynigion deddfwriaethol neu newidiadau eraill mewn perthynas ag etholiad Senedd 2021, ar ôl ystyried adroddiad o’u grŵp etholiadau.

·         Agwedd at y gwersi a ddysgwyd   Cytunodd y Comisiynwyr ar gynnig i ddefnyddio’r gwersi a ddysgwyd ynghylch darnau/agweddau allweddol mwyaf arwyddocaol ar waith y Comisiwn yn ystod y Pumed Senedd, i gefnogi’r gwaith o ddatblygu strategaeth nesaf y Comisiwn. Bydd hyn yn disodli’r gwaith o greu ‘adroddiad etifeddiaeth’ mwy traddodiadol, er mwyn osgoi bod gwybodaeth ddyblyg yn cael ei chasglu a’i chyhoeddi bob blwyddyn yn yr adroddiad blynyddol.

Dilyniant i Gwestiwn Llafar ar Gefnogi staff y Comisiwn sy’n gweithio gartref yn ystod y pandemig Derbyniodd y Comisiynwyr ddiweddariad byr yn ymateb i bwyntiau a nodwyd a gwybodaeth am ganlyniadau arolwg Parhad Busnes y Comisiwn. Roeddent yn croesawu’r gwaith helaeth a wnaed ac yn cydnabod y gallai barn ac anghenion gweithwyr fod yn wahanol dros gyfnod y gaeaf o gymharu â’u profiad yn ystod y gwanwyn a’r haf. Roeddent hefyd yn cydnabod arwyddocâd cyfrifoldebau Aelodau eu hunain fel cyflogwyr, er enghraifft wrth sicrhau bod eu staff cymorth yn cymryd gwyliau blynyddol.

 

</AI12>

<TRAILER_SECTION>

</TRAILER_SECTION>

<LAYOUT_SECTION>

 

FIELD_SUMMARY

 

</LAYOUT_SECTION>

<TITLE_ONLY_LAYOUT_SECTION>

 

</TITLE_ONLY_LAYOUT_SECTION>

<HEADING_LAYOUT_SECTION>

FIELD_TITLE

 

</HEADING_LAYOUT_SECTION>

<TITLED_COMMENT_LAYOUT_SECTION>

FIELD_TITLE

 

FIELD_SUMMARY

</ TITLED_COMMENT_LAYOUT_SECTION>

<COMMENT_LAYOUT_SECTION>

FIELD_SUMMARY

 

</ COMMENT_LAYOUT_SECTION>

 

<SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>

 

FIELD_SUMMARY

 

</SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>

 

<TITLE_ONLY_SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>

 

</TITLE_ONLY_SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>